Структурный, функциональный, процессный и проектный подходы к построению организационной структуры

Немаловажным фактором в соответствии с результатами исследований Г. Минцберга является также тип применяемой структурной конфигурации, определяющей доминирующую ключевую часть организации в соответствии с табл. В соответствии с перечнем свойств бизнес-процесса как объекта управления, понятие бизнес-процесса понимается как операция являющая элементом целостной иерархической бизнес-системы, преобразующая по определенной технологии входы в выходы результаты в целях обеспечения ими других операций и систем. На основе результатов анализа методологических основ построения организационных структур управления предприятиями при процессном подходе дано определение процессному принципу организации управления, под которым понимается построение организационной структуры управления предприятием на основе распределения и использования организационных ресурсов в соответствии с их принадлежностью к бизнес-процессам. Уточненная классификация бизнес-процессов с учетом их иерархии и выделения основных, управляющих, обеспечивающих процессов, а также процессов управления качеством позволяет обеспечить адекватную идентификацию бизнес-процессов машиностроительного предприятия в целях организации распределения и использования организационных ресурсов в условиях процессного подхода. В соответствии с ведущей ролью матричного принципа организации управления в условиях использования процессного подхода выявлены особенности организационных структур управления машиностроительными предприятиями при его применении. Разработана методика совершенствования организационных структур управления на основе процессного подхода с применением соответствующих инструментов бизнес-моделирования и организационного проектирования, позволяющая повысить эффективность организационных структур управления машиностроительными предприятиями. Таким образом совокупность выполненных в рамках диссертационной работы теоретических исследований, методических разработок и полученных научно-прикладных результатов, представляет собой решение проблемы построения эффективных организационных структур систем управления машиностроительных предприятий. Эволюция управленческой мысли Российская академия государственной службы при президенте РФ Электронный ресурс.

Бизнес-система

В статье рассмотрены необходимые понятия, смысл процессного подхода. Процессный подход — подход к организации и анализу деятельности компании, основанный на выделении и рассмотрении ее бизнес-процессов, каждый из которых протекает во взаимосвязи с другими бизнес-процессами компании или внешней средой. Стандарты , по сути, являются нормативной моделью ведения бизнеса, выработанную деловым сообществом с учетом мирового опыта и закрепленную в международных стандартах на системы менеджмента.

Среди преимуществ процессного подхода можно отметить:

Подход, основанный на синтезе организационных структур Полная бизнес-модель компании становится инструментом управления Однако процессный подход не решает проблемы комплексного проектирования.

Одной из базовых проблем в организационных изменениях является оценка правильности выбранного направления и соответственно оценка степени эффективности организационной структуры. Оценку действенности запланированных организационных изменений необходимо постоянно отслеживать в части достижения критериев эффективности проводимых изменений.

Для этого, прежде всего, необходимо провести декомпозицию глобальной целевой функции, разбив ее на частные цели, в том числе учесть цели активных элементов, на базе которых установить оценочные стандарты выявления отклонения и проведения необходимых корректировок. В качестве оценочных показателей организационных изменений можно рекомендовать следующие: В данном вопросе существует еще ряд проблем, связанных с оценкой эффективности отдельных элементов структуры, вытекающих из недостаточной формализации возможностей количественно оценить параметры нового состояния организации например, в области организационной культуры и структурных мероприятий , недостаточной обоснованности причинно-следственных связей между уровнем эффективности системы и принимаемыми организационными изменениями.

Однако, несмотря на отсутствие четких доказательств эффективности организационных перемен, ясно, что предприятие, которое не осуществляет адаптивных мероприятий путем реорганизации производственной и организационной структуры, ставит под удар свою способность к выживанию на рынке и утрату темпов при формировании преимуществ в конкурентной борьбе. Правильное соотношение полномочий и ответственности, четкая регламентация деятельности активных элементов — руководителей и исполнителей — есть непременное условие эффективного развития организаций.

При проектировании системы управления имеется ряд особенностей, которые вызывают значительные трудности решения данной задачи: Статичность системы управления, определяемая формой организационной структуры, состоящей из взаимосвязанных между собой элементов. Динамичность системы, раскрывающая содержание процесса управления как целенаправленной деятельности руководителей и исполнителей по реализации отдельных операций, задач и функций управления.

Целесообразность системы, отражающая наличие поставленных целей и механизма их достижения. Гибкость и адаптивность системы управления, неизбежно возникающие в процессе деятельности экономического объекта.

Бизнес-система представляет собой категорию процессной модели предприятия, выраженную с помощью системного подхода в рамках процессного управления. Иногда бизнес-систему представляют в виде дерева бизнес-процессов , хотя на самом деле бизнес-система имеет более сложную структуру и обладает более сложными и не всегда однозначными связями, в отличие от простой иерархической структуры. Система бизнес-процессов пересекается с системой стратегического управления предприятием, а именно, с деревом целей.

Дерево целей разворачивается от миссии через стратегические цели к оперативным целям предприятия, а оперативные цели, в свою очередь, реализуются с помощью бизнес-процессов. Бизнес-система проектируется с помощью модели предприятия, или системы моделей бизнес-процессов.

Таким образом, процессный подход к проектированию бизнеса - это типов организационной структуры предприятия, как правило иерархической.

Подход к управлению - это способ метод делегирования полномочий и ответственности. В менеджменте существует три подхода к управлению: Реально в практической работе менеджера, почти всегда, используется суперпозиция этих трех подходов к управлению. Например, широко используемым инструментом для реализации функционального подхода к управлению является система бюджетирования делегирование полномочий и ответственности через вложенную систему центров финансовой ответственности ЦФО.

В свою очередь, управление бюджетированием требует применения процессного подхода к управлению. А для внедрения бюджетирования необходимо применение проектного подхода к управлению. Опишем все три подхода к управлению. Функциональный подход к управлению — делегирование полномочий и ответственности через функции. Функция — подсистема организации, выделенная по принципу схожести работ, выполняемых сотрудниками. Существует четыре основных функции в организации вариант: Кроме этого, можно выделить некоторое количество вспомогательных функций, например, безопасность, юридическое сопровождение.

Соответственно, в рамках функционального подхода к управлению система организация делится на функции, во главу которых ставятся функциональные руководители, наделяемые полномочиями и ответственностью по их управлению.

Разработка предложений

Изменения в оргструктурах Организационные структуры управления постоянно развиваются и совершенствуются. Процесс перехода от одной структуры к другой получил название проектирование организационных структур управления. Он включает следующие основные этапы. В ходе его проведения необходимо получить ответы на следующие вопросы:

-исследовать понятие «бизнес - процесс» применительно к вузу, Процессный подход включает использование характеристик качества подготовки специалистов .. этап Проектирование новой организационной структуры вуза.

Стратегический подход к построению организационной структуры предприятия и другие подходы 1. Структурный подход Структурный подход к созданию организационной структуры управления предприятием, основан, как правило, на бюрократической иерархической структуре. Недостатками структурного подхода к организации и управлению деятельностью предприятия являются следующие: Но в малых предприятиях эти недостатки практически не проявляются. Функциональный подход В результате функционального подхода ——определение границ между подразделениями по принципу функциональных областей.

Изначально постулируется изначальный набор типовых функций, который в дальнейшем детализируется и привязывается к конкретному предприятию, к его службам и подразделениям. Функционально-структурная бюрократическая модель основана на универсальном принципе разделения труда между службами, отделами, цехами, бригадами с закреплением за ними определенных функций операций. Попытки упорядочивания функций, как правили, наталкиваются на сопротивление бюрократической машины.

В тоже время при правильном применении функционального подхода подсознательно применяется и процессный подход. Границы между подразделениями проводятся так, чтобы в процессе работы было как можно меньше переходов этих границ. И, если, например, посмотреть на детальную структуру предприятий ВПК, то там явно прослеживается и эта тенденция. Область применения функционального подхода - малые предприятия, а также средние и большие предприятия, работающие в относительно стабильной внешней среде, например, государственные предприятия, предприятия серийного и массового производства.

Процессный подход Процессный подход на является противопоставлением функциональному. Функции и процессы не могут существовать в отрыве друг от друга.

Бизнес-урок 7. Организационная структура

Теория определяет развитие бизнеса, как системы взаимоудовлетворения потребностей Собственника и Потребителя, вследствие изменения их ожиданий от системы. На фазе управления реализацией бизнес-идеи существует только задача рентабельного увеличения объемов продаж. В фокусе Собственника находится продукт, а основным его мотивом является желание обладать.

На этой фазе приоритетным является непревышение ценой ценности, а управление качеством сводиться к его поддержанию на уровне сформировавшихся ценностных представлений Потребителя. На фазе управления функциями недостающие навыки, знания и умения приобретаются Собственником на рынке труда. В фокусе Собственника находится персонал, но по-прежнему основным его мотивом является желание обладать.

Процессный подход на является противопоставлением функциональному. проектирование организационной структуры (функциональных в отдельности, так и всеми бизнес-процессами предприятия в целом.

Структурный подход основан на использовании различных типов организационной структуры предприятия, как правило, иерархической. В этом случае организация и управление деятельностью осуществляется по структурным элементам бюро, отделам, департаментам, цехам и т. Результат функционального подхода —оптимальное проектирование организационной структуры —определение границ между подразделениями по принципу функциональных областей. Изначально постулируется изначальный набор типовых функций, который в дальнейшем детализируется и привязывается к конкретному предприятию, к его службам и подразделениям.

Процессный подход на является противопоставлением функциональному. Функции и процессы не могут существовать в отрыве друг от друга. Результат и функционального, и процессного подходов - одновременное проектирование организационной структуры функциональных областей и порядка взаимодействий в рамках этой структуры процессов.

Системный подход и оптимизация организаций

Совершенствование организационной структуры управления предприятием на основе процессного подхода на примере завода железобетонных конструкций 1. Внесение изменений соответственно пожеланий. Вовлечение участников в процесс управления 1. Структура управления предприятием на основе процессного подхода 2.

Проектирование организационной структуры. предприятия с точки зрения как процессного, так и линейно-функционального подхода.

Процессный подход к управлению: В данной статье вы найдете системное описание процессного подхода к управлению и комментарии по практическим аспектам его использования. Подход к управлению — это способ метод делегирования полномочий и ответственности. В менеджменте существует три подхода к управлению: Реально в практической работе менеджера почти всегда используется суперпозиция этих трех подходов к управлению.

Например, широко используемым инструментом для реализации функционального подхода к управлению является система бюджетирования делегирование полномочий и ответственности через систему центров финансовой ответственности ЦФО.

Стандартизация бизнес-процессов: основы построения системы

Узнай, как дерьмо в голове мешает людям больше зарабатывать, и что можно сделать, чтобы очистить свой ум от него навсегда. Кликни здесь чтобы прочитать!